DYSTRYBUTOR · SUN CAPITAL

WHISTLEBLOWING · COMPLIANCE · END-TO-END ENCRYPTION

Sygnanet.
Bezpieczny kanał dla tych, którzy muszą powiedzieć coś ważnego.

Szyfrowany system do przyjmowania i obsługi zgłoszeń od sygnalistów — z bezpieczną komunikacją, kontrolą dostępu i pełną historią prowadzonych spraw.

Zapytaj o Sygnanet Poznaj możliwości
End-to-End
Anonimowe zgłoszenia
RODO
12 języków
Rejestr zgłoszeń

SECURE WHISTLEBLOWING CHANNEL

Encrypted reporting workflow


SECURE

WHISTLEBLOWER
Zgłoszenie

END-TO-END

ENCRYPTED

AUTHORIZED
Odbiorca

REPORT PROTECTED

Treść zgłoszenia zaszyfrowana
Bezpieczna komunikacja pomiędzy sygnalistą i odbiorcą


E2E
szyfrowanie

12
języków formularza

LIVE
bezpieczny kanał
Poufny kanał
Bezpieczne przyjmowanie zgłoszeń
Szyfrowanie E2E
Ochrona treści zgłoszeń i załączników
Obsługa spraw
Komunikacja, delegowanie i rejestr
Compliance
Wsparcie realizacji procedury zgłoszeń

BEZPIECZNY WHISTLEBLOWING

Zgłoszenie powinno trafić do właściwej osoby — nie do niewłaściwych rąk

Sygnanet łączy bezpieczny kanał zgłoszeniowy z narzędziami potrzebnymi do prowadzenia sprawy, komunikacji z sygnalistą oraz dokumentowania kolejnych działań.

01

REPORT

Przyjmij zgłoszenie

Udostępnij pracownikom i innym uprawnionym osobom prosty formularz umożliwiający przekazanie informacji o naruszeniu.

02

PROTECT

Chroń poufność

Zabezpiecz treść zgłoszenia, załączniki i komunikację przed dostępem osób, które nie są uprawnione do prowadzenia sprawy.

03

MANAGE

Zarządzaj sprawą

Prowadź korespondencję, dokumentuj działania i zachowuj uporządkowaną historię obsługi zgłoszenia.

USTAWA O OCHRONIE SYGNALISTÓW

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dziś realnym obowiązkiem organizacji

Co do zasady obowiązek ustanowienia procedury zgłoszeń wewnętrznych obejmuje podmioty, na rzecz których według stanu na 1 stycznia lub 1 lipca pracę zarobkową wykonuje co najmniej 50 osób.

50+
osób wykonujących pracę
Podstawowy próg wynikający z ustawy.
FIN
sektor finansowy
Wybrane podmioty mają obowiązek niezależnie od liczby osób.
7 DNI
potwierdzenie zgłoszenia
Jeżeli sygnalista podał adres do kontaktu.
PROCEDURA
działania następcze
Organizacja musi określić sposób przyjmowania i prowadzenia zgłoszeń.
COMPLIANCE STATUS
PROCEDURA WEWNĘTRZNA

Kanał zgłoszeń
bezpieczny i dostępny

Osoba lub jednostka odpowiedzialna
jasno określone role

Dalsza komunikacja
kontakt z sygnalistą

Rejestr i działania następcze
udokumentowany proces

SYSTEM READY

END-TO-END ENCRYPTION

Poufność zaczyna się jeszcze zanim zgłoszenie trafi na serwer

Sygnanet wykorzystuje szyfrowanie end-to-end. Treści zgłoszeń i załączników są chronione, a producent systemu nie ma dostępu do ich treści.


Zgłoszenia

Ochrona treści przekazywanych przez sygnalistę.


Załączniki

Pliki dołączane do sprawy również podlegają ochronie.


Korespondencja

Bezpieczna wymiana wiadomości w ramach prowadzonej sprawy.


Kontrola dostępu

Treść jest dostępna wyłącznie dla właściwie uprawnionych użytkowników.

ANONIMOWOŚĆ I KOMUNIKACJA

Anonimowe zgłoszenie nie musi oznaczać końca kontaktu

Sygnanet umożliwia prowadzenie dwustronnej komunikacji również wtedy, gdy osoba dokonująca zgłoszenia pozostaje anonimowa.

01
Anonimowe zgłoszenie

Sygnalista może przekazać informacje bez ujawniania swojej tożsamości.

02
Bezpieczny dostęp

Sygnalista otrzymuje dane pozwalające wrócić do swojej sprawy.

03
Dalsze pytania

Odbiorca może poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do wyjaśnienia sprawy.

04
Informacja zwrotna

Komunikacja może być prowadzona bez przerywania anonimowości.


ANONYMOUS CHANNEL

ENCRYPTED

SYGNALISTA

Chcę przekazać dodatkowe informacje dotyczące mojego zgłoszenia.

ODBIORCA ZGŁOSZENIA

Dziękujemy. Czy możesz doprecyzować datę opisanego zdarzenia?

SYGNALISTA

Tak. Zdarzenie miało miejsce 12 maja.


END-TO-END ENCRYPTED

CASE MANAGEMENT

Od pierwszego zgłoszenia do zamknięcia sprawy — w jednym miejscu

Sygnanet pomaga uporządkować kolejne czynności związane z obsługą zgłoszenia oraz zapewnić historię niezbędną do wykazania sposobu prowadzenia sprawy.

01

Rejestr zgłoszeńUporządkowana baza prowadzonych i zakończonych spraw.

02

DelegowaniePrzekazywanie spraw pomiędzy uprawnionymi użytkownikami.

03

Notatki i wzorceMateriały wspierające codzienną obsługę zgłoszeń.

04

Historia operacjiRozliczalność działań podejmowanych przez użytkowników.

CODZIENNA PRACA ODBIORCY ZGŁOSZEŃ

Nie tylko formularz. Kompletny proces obsługi sprawy.

System łączy funkcje bezpieczeństwa z narzędziami potrzebnymi osobom odpowiedzialnym za przyjmowanie i wyjaśnianie zgłoszeń.

01

Zgłoszenia anonimowe, jawne i opcjonalne

Organizacja może odpowiednio skonfigurować sposób pozyskiwania danych od osoby zgłaszającej.

02

Dwustronna komunikacja

Prowadź korespondencję z sygnalistą w ramach istniejącej sprawy.

03

Kontrola dostępu

Ogranicz dostęp do zgłoszeń do odpowiednio uprawnionych użytkowników.

04

Raporty

Korzystaj z danych potrzebnych do monitorowania funkcjonowania procesu zgłoszeń.

05

Wzorce odpowiedzi

Standaryzuj część komunikacji i przyspieszaj powtarzalne czynności.

06

Notatki

Dokumentuj ustalenia i informacje związane z prowadzonym postępowaniem.

MULTILINGUAL REPORTING

12
wersji językowych formularza
4
podstawowe wersje panelu odbiorcy

ORGANIZACJE MIĘDZYNARODOWE

Jeden kanał zgłoszeń dla użytkowników mówiących różnymi językami

Formularz zgłoszeniowy jest dostępny w 12 wersjach językowych, a panel odbiorcy standardowo wspiera język polski, angielski, niemiecki i francuski.

Polski
English
Deutsch
Français

SECURITY BY DESIGN

Kanał dla sygnalistów powinien chronić najbardziej wrażliwe informacje organizacji

Poufność zgłoszenia zależy zarówno od procedury organizacyjnej, jak i od mechanizmów technicznych systemu.

01

End-to-End Encryption

Treść zgłoszeń i załączników chroniona jest mechanizmem szyfrowania end-to-end.

02

Kontrola dostępu

Dostęp do informacji mogą otrzymać wyłącznie właściwi użytkownicy systemu.

03

2FA

System oferuje możliwość wykorzystania logowania dwuskładnikowego.

04

Testy bezpieczeństwa

Usługa obejmuje cykliczne testy penetracyjne deklarowane przez producenta.

WDROŻENIE I WIEDZA

System to dopiero początek dobrze działającej procedury

Wdrożenie Sygnanet może być uzupełnione materiałami i szkoleniami wspierającymi osoby odpowiedzialne za obsługę zgłoszeń oraz pracowników.

Szkolenie odbiorców
Wprowadzenie do obsługi systemu i procesu zgłoszeń.
Szkolenia dla pracowników
Materiały pomagające przedstawić zasady korzystania z kanału.
Wzór procedury
Materiał wspierający organizację w przygotowaniu procesu.
Wsparcie serwisowe
Pomoc podczas korzystania z rozwiązania.

ZOBACZ SYGNANET W PRAKTYCE

Jak wygląda obsługa bezpiecznego kanału zgłoszeń?

SYGNANET × SUN CAPITAL

Sygnanet z lokalnym wsparciem Sun Capital

Pomagamy dobrać odpowiedni wariant rozwiązania, przygotować organizację do wdrożenia oraz uruchomić bezpieczny kanał zgłoszeń.

01

Dobór rozwiązania

Analizujemy strukturę organizacji, liczbę odbiorców zgłoszeń i wymagany sposób obsługi spraw.

02

Uruchomienie

Pomagamy przygotować środowisko i przejść przez proces uruchomienia kanału zgłoszeń.

03

Wsparcie

Zapewniamy kontakt i pomoc przy dalszym wykorzystaniu rozwiązania w organizacji.

BEZPIECZNY KANAŁ ZGŁOSZEŃ

Sprawdźmy, jak wdrożyć Sygnanet w Twojej organizacji

Opowiedz nam o strukturze organizacji i sposobie, w jaki chcesz obsługiwać zgłoszenia. Pomożemy dobrać odpowiedni wariant rozwiązania.