BLOG IT dla Ciebie
training.cloud |
Od ponad 20 lat dostarczamy naszym klientom i partnerom technologie i usługi związane z bezpieczeństwem IT.
Nasze doświadczenie oraz stały rozwój kompetencji pozwala sprawnie dopasowywać ofertę produktową i usługi klientom z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Jesteśmy także partnerem technologicznym przy dużych projektach korporacyjnych.
Mamy gotowe rozwiązania do uregulowania obowiązku uruchomienia „Sygnalistów”. Zapraszamy do kontaktu:
*Na życzenie klienta podpisana umowa o zachowaniu poufności uzyskanych informacji
Zakres wsparcia:
1. Usługa doradcza polegająca na:
Ustaleniu bezpiecznego kanału zgłoszeń dla sygnalistów Wyznaczeniu osoby / działu upoważnionego do przyjmowania zgłoszeń Wyznaczeniu osoby / działu upoważnionego do prowadzenia działań wyjaśniających (tzw. działań następczych) w momencie otrzymania zgłoszenia od sygnalisty Ustaleniu ścieżki postępowania oraz terminów kluczowych w procesie
2. Przygotowanie dokumentacji:
- Procedura wewnętrzna ochrony sygnalistów
- Rejestr zgłoszeń
- Wzór potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia
- Wzór informacji zwrotnej
- Wzory niezbędnych upoważnień i klauzul informacyjnych z RODO
- Stosowne zapisy do Rejestru Czynności Przetwarzania danych osobowych
- Wzór protokołu konsultacji ze związkami zawodowymi
- Wzór protokołu konsultacji z przedstawicielami załogi
- Wzór komunikatu dla pracowników w związku ze wdrożeniem standardów ochrony sygnalistów
3. Przeprowadzenie analizy ryzyka dla przetwarzania danych osobowych w procesie
4. Certyfikat poświadczający realizację obowiązku ustawowego przez organizację
5. (opcjonalnie): Udział w konsultacjach z przedstawicielami załogi (lub związkami zawodowymi)
6. (opcjonalnie): Szkolenie dla pracowników z zakresu uprawnień ochrony sygnalistów (ze wskazaniem, co podlega a co nie podlega zgłoszeniu na gruncie ustawy).
7. (opcjonalnie): usługa outsourcingu przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów specjalnie dedykowany kanał przyjmowania zgłoszeń. Gwarantujący ochronę tożsamości sygnalisty oraz pełną zgodność z wymogami Ustawy.
Obowiązek dla każdej firmy z pracownikami i współpracownikami przekraczającej 50 osób
Wdrożenie wewnętrznych uregulowań dotyczących ochrony sygnalistów jest obowiązkiem prawnym. Brak realizacji wymogów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku zagrożony jest sankcjami karnymi dla osób odpowiedzialnych (zarząd, najwyższe kierownictwo, właściciel firmy).
Każdy pracodawca zatrudniający więcej niż 50 osób (wliczając etaty, umowy zlecenia, o dzieło, b2b oraz członków zarządu, rady nadzorczej, a także wolontariuszy lub praktykantów) do 25 września 2024 roku musi zakomunikować załodze wewnętrzną procedurę w tym zakresie i umożliwić sygnalistom zgłaszanie naruszeń. Opisane działania muszą być poprzedzone konsultacją z przedstawicielami personelu lub związkami zawodowymi (jeżeli takowe są). Proces wymaga uruchomienia zgłoszeń, wymaga podjęcia wcześniejszych działań operacyjnych.
W przypadku zainteresowania usługą, oferujemy sprawdzone i ekonomiczne aplikacje do obsługi zgłoszeń w ramach ochrony “Sygnalisty”.
Obowiązek prawny z datą wykonania od 25.09.2024
Podmiot zatrudniający więcej niż 50 osób (niezależnie od formy zatrudnienia) – lub podmiot z sektora objętego obowiązkiem prawnym niezależnie od ilości pracowników (zgodnie z art. 23 ust. 3 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów).
Jesteśmy tam, gdzie potrzebujesz naszego wsparcia
Naszą pracę realizujemy zdalnie z biura we Wrocławiu. Zgodnie z życzeniem klienta: konsultacje, szkolenia, POC, audyt, wsparcie techniczne, możemy realizować we wskazanym przez klienta miejscu.
